Cada vez mais, a gestão documental e as soluções que visam eliminar papel nas organizações ganham destaque. Segundo estudos de institutos de pesquisas na área de tecnologia, 2/3 das maiores empresas globais estarão desenvolvendo algum projeto de eliminação de papel nos próximos 2 anos. Por outro lado, a flexibilização de normas legais sobre o assunto e novas tecnologias, como processos de digitalização e assinaturas digitais, faz com que os projetos de paperless passem a ser mais difundidos no dia a dia organizacional. Entretanto, somente tecnologia não é suficiente. É necessária a criação de uma política de gestão documental, que normatize a preservação do legado em papel e crie procedimentos para a nova fase digital.
Implementação de Soluções Paperless e Gestão Documental nas Áreas de Recursos Humanos
Carga Horária: 8 horas
Investimento R$960,00
Conteúdo Programático
I – Introdução
- A sociedade digital.
- A cultura paperless.
- Principais aspectos legais.
- O papel da tecnologia e inovação.
II – Documento Eletrônico
- Conceito
- Lei da digitalização.
- Validade Jurídica do Documento Eletrônico.
III – Certificação Digital
- Sistema de Chaves Públicas
- Validade da assinatura digital.
- Tipos de assinatura digital.
IV – Gestão de Recursos Humanos
- Aplicação da tecnologia paperless à área de Recursos Humanos.
- Principais funções da área de Recursos Humanos.
- Aplicação da assinatura digital e digitalização de documentos.
- Elaboração de políticas organizacionais.
V – Tabelas de Temporalidade e Gestão Documental
- O que são?
- O que guardar, como e por quanto tempo.
- Como elaborar.
- Armazenamento interno e externo.
- Utilização de meios eletrônicos.
VI – Como elaborar um Projeto Paperless
- Principais fases.
- O processo de comunicação e treinamento.
- Elaboração de políticas organizacionais.
Facilitador
José Fernando Nassif
Local de Realização:
Rua Loefgreen, 1.057 – 13º andar – Vila Clementino (próximo à Estação do Metrô Santa Cruz – Linha Azul).